Політика конфіденційності

Контролером даних, які збираються через цей сайт, є Căpcăun S.R.L., товариство, зареєстроване в Румунії, державі-члені Європейського Союзу. Усе листування щодо персональних даних ведеться письмово, електронною поштою або на адресу зареєстрованого офісу.

Товариство:

Căpcăun S.R.L.

Адреса:

Parc Științific Tehnopolis, Iași

Електронна пошта:

info@zeqira.com

Ми збираємо лише ті дані, які потрібні для відповіді на комерційні запити та для постачання обладнання і послуг за договором.

Дані про саме товариство, зокрема назва, податковий номер, адреса реєстрації або номер у торговому реєстрі, не є персональними даними і не підпадають під GDPR. Під GDPR підпадають дані особи, яка нам пише або підписує документи: імʼя, посада, службова електронна пошта та службовий телефон.

Надання контактних даних не є юридичним обовʼязком, але без них ми не можемо відповісти на запит і укласти договір. Решта полів є необовʼязковими.

Ідентифікаційні дані

Імʼя, прізвище, посада та назва закладу або товариства, яке ви представляєте.

Контактні дані

Адреса електронної пошти, номер телефону та поштова адреса, якщо ви вказуєте їх у формі.

Професійні дані

Тип медичного закладу, відділення та спеціалізація, які допомагають підібрати відповідне обладнання.

Зміст запиту

Те, що ви пишете у формі звернення або в запиті на пропозицію, зокрема орієнтовний бюджет чи бажаний термін, якщо ви їх зазначаєте.

Технічні дані

IP-адреса, тип браузера, операційна система та відвідані сторінки, які автоматично формує інфраструктура хостингу сайту.

Налаштування перегляду

Вибрана мова та рішення, висловлені у банері щодо файлів cookie.

Ми обробляємо дані лише для наведених нижче цілей і не використовуємо їх для інших цілей без попереднього інформування.

• Відповідати на запитання та звернення, надіслані через форми сайту.
• Готувати та надсилати пропозиції щодо обладнання, про яке ви запитували.
• Укладати та виконувати договори купівлі, монтажу, навчання та обслуговування.
• Забезпечувати технічну підтримку, запасні частини та гарантійні роботи.
• Надсилати комерційні повідомлення професійним контактним особам, які підписалися або надали нам згоду.
• Підтримувати безпеку сайту та запобігати зловживанню формами.
• Виконувати податкові й бухгалтерські обовʼязки, а також обовʼязки, які ми маємо як дистрибʼютор медичних виробів.

Кожна операція обробки спирається на одну з підстав, передбачених у статті 6(1) GDPR.

Згода, стаття 6(1)(a)

Комерційні повідомлення та будь-яке зберігання даних, що не є строго необхідним. Згоду можна відкликати будь-коли, так само просто, як вона була надана.

Виконання договору, стаття 6(1)(b)

Підготовка пропозиції, укладення договору, постачання, монтаж, навчання персоналу та сервіс обладнання.

Юридичний обовʼязок, стаття 6(1)(c)

Виставлення рахунків і архівування фінансових документів, а також обовʼязки щодо відслідковування та пильності, які покладено на дистрибʼюторів Регламентом (ЄС) 2017/745 про медичні вироби.

Законний інтерес, стаття 6(1)(f)

Безпека сайту, запобігання шахрайству та внутрішній облік комерційних звернень. Ми оцінили цей інтерес у порівнянні з вашими правами і можемо надати результат оцінки на запит.

Ви маєте право на доступ до даних, виправлення, видалення, обмеження обробки, перенесення даних, заперечення проти обробки на підставі законного інтересу або проти прямого маркетингу, а також право будь-коли відкликати згоду. Ми не ухвалюємо автоматизованих рішень і не створюємо профілів.

Сайт зберігає інформацію на вашому пристрої лише в межах, потрібних для роботи, а для всього іншого лише після вашої згоди, згідно зі статтею 5(3) Директиви 2002/58/ЄС.

Читати Політику щодо файлів cookie

Ми не продаємо і не надаємо в оренду персональні дані. Ми передаємо їх лише постачальникам, які допомагають нам працювати, кожному на підставі договору обробки, укладеного відповідно до статті 28 GDPR.

Постачальник хостингу

Інфраструктура, на якій працює сайт і де формуються журнали доступу.

Платформа обробки звернень

Запити, надіслані через форми, фіксуються у CRM-платформі, якою користується комерційна команда.

Постачальник електронної пошти

Поштовий сервер, через який ми отримуємо повідомлення про нове звернення і через який відповідаємо вам.

Державні органи

Лише коли цього вимагає закон і лише в межах отриманого запиту.

Дані обробляються переважно в Європейській економічній зоні. Якщо постачальник або його субпідрядник перебуває за межами ЄЕЗ, передача відбувається лише до країни з рішенням Європейської Комісії про адекватність або на підставі стандартних договірних положень разом із шифруванням, згідно зі статтями 45 і 46 GDPR.

Ми зберігаємо дані лише стільки, скільки потребує мета їхнього збирання, а потім видаляємо або анонімізуємо їх.

Звернення, що не призвели до договору

12 місяців з останнього обміну повідомленнями.

Договірні документи

На строк дії договору та 3 роки після його завершення, загальний строк позовної давності.

Фінансові та податкові документи

Строк, установлений бухгалтерським і податковим законодавством, застосовним до товариства, зараз 10 років у Румунії.

Документи відслідковування медичних виробів

Щонайменше 10 років з дня постачання останнього виробу, згідно з Регламентом (ЄС) 2017/745.

Маркетингові дані

До відкликання згоди, а також протягом строку, потрібного для доказу, що відкликання зафіксовано.

Технічні журнали сервера

Не більше 12 місяців.

Ми застосовуємо заходи, яких вимагає стаття 32 GDPR: шифровану передачу через HTTPS, доступ лише для тих, кому він потрібен, окремий обліковий запис для кожного користувача та резервні копії. Про порушення захисту даних, яке може зачепити ваші права, ми повідомляємо наглядовий орган протягом 72 годин і звертаємося до вас напряму, коли ризик високий.

Якщо ви вважаєте, що ми обробляємо дані без належної підстави, напишіть нам на info@zeqira.com, і ми надамо обґрунтовану відповідь.

Незалежно від цього ви можете подати скаргу до наглядового органу держави-члена, де ви проживаєте, працюєте або де сталося ймовірне порушення, згідно зі статтею 77 GDPR. Компетентним органом за місцем нашої реєстрації є румунський орган, www.dataprotection.ro.

Ми оновлюємо документ, коли змінюється спосіб обробки даних або законодавство. Опублікована тут версія є чинною. Якщо зміна вводить нову мету обробки, ми повідомляємо вас до набрання нею чинності.